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Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
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Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen.
Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.
Wir hosten unsere Website bei All-Inkl. Anbieter ist die ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (nachfolgend All-Inkl). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von All-Inkl: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.
Die Verwendung von All-Inkl erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
DPF Deutsche Patienten Fürsorge Aktiengesellschaft
Oberhachinger Straße 15
D-82031 Grünwald
Telefon: +49 (0) 89 / 2872 46 770
E-Mail: info@deutsche-patientenfuersorge.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.
Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogene Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. Beispielsweise sind US-Unternehmen dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z. B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
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Diese Website nutzt „WordPress Statistik“, um Besucherzugriffe statistisch auszuwerten. Anbieter ist die Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd., Business Centre, No.1 Lower Mayor Street, International Financial Services Centre, Dublin 1, Irland, deren Mutterunternehmen in den USA sitzt.
WordPress Statistik verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder Device-Fingerprinting). WordPress Statistik erfasst zur Analyse u. a. Logdateien (Referrer, IP-Adresse, Browser u. a.), die Herkunft der Websitebesucher (Land, Stadt) und welche Aktionen sie auf der Seite getätigt haben (z. B. Klicks, Ansichten, Downloads). Die so erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden auf Servern in den USA gespeichert. Ihre IP-Adresse wird nach der Verarbeitung und vor der Speicherung anonymisiert.
Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://automattic.com/de/privacy/.
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Mit WP Statistics können wir die Nutzung unserer Website analysieren. WP Statistics erfasst dabei u. a. Logdateien (IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser, Herkunft des Nutzers, verwendete Suchmaschine) und Aktionen, die die Websitebesucher auf der Seite getätigt haben (z. B. Klicks und Ansichten).
Die mit WP Statistics erfassten Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Server gespeichert.
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Wir verwenden WP Statistics mit anonymisierter IP. Ihre IP-Adresse wird dabei gekürzt, sodass diese Ihnen nicht mehr direkt zugeordnet werden kann.
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Wir nutzen „Google reCAPTCHA“ (im Folgenden „reCAPTCHA“) auf dieser Website. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf dieser Website (z. B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z. B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet.
Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.
Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA entnehmen Sie den Google-Datenschutzbestimmungen und den Google Nutzungsbedingungen unter folgenden Links: https://policies.google.com/privacy?hl=de und https://policies.google.com/terms?hl=de.
Wir haben Wordfence auf dieser Website eingebunden. Anbieter ist Defiant Inc., Defiant, Inc., 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104, USA (nachfolgend „Wordfence“).
Wordfence dient dem Schutz unserer Website vor unerwünschten Zugriffen oder bösartigen Cyberattacken. Zu diesem Zweck stellt unsere Website eine dauerhafte Verbindung zu den Servern von Wordfence her, damit Wordfence seine Datenbanken mit den auf unserer Website getätigten Zugriffen abgleichen und ggf. blockieren kann.
Die Verwendung von Wordfence erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einem möglichst effektiven Schutz seiner Website vor Cyberattacken. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.wordfence.com/help/general-data-protection-regulation/.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Stellung als Aktionär der DPF Deutsche Patienten Fürsorge Aktiengesellschaft („DPF AG“, „wir“) sowie den Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
DPF Deutsche Patienten Fürsorge Aktiengesellschaft
Oberhachinger Straße 15
82031 Grünwald
Datenschutzbeauftragter der Deutschen Patienten Fürsorge Aktiengesellschaft ist:
Herr Rechtsanwalt Christian Krösch
SLK Compliance Services GmbH
Königsbrücker Straße 76
01099 Dresden
Telefon: 0351/89676360
E-Mail: datenschutz@slk-compliance.de
Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich an die vorstehenden Stellen wenden oder per E-Mail an: info@deutsche-patientenfürsorge.de
Der Begriff personenbezogene Daten meint sämtliche Informationen, die auf Sie als natürliche Person bezogen werden können. Hierzu zählen auch diejenigen Informationen, die Ihnen nur indirekt, etwa mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten oder zu einer Online-Kennung zugeordnet werden können. Als identifizierbar wird auch eine Person angesehen, die anhand von einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den einschlägigen Regelungen zum Datenschutz, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetzt („BDSG“), zu den folgenden Zwecken:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns im Zusammenhang mit dem Erwerb und der Übertragung von Aktien kontaktieren und einen entsprechenden Antrag einreichen. Hierbei handelt es sich um die im Antragsformular von Ihnen angegebenen Stamm- und Kontaktdaten sowie Bankdaten.
Wir verarbeiten diese Daten, um Ihren Antrag dahingehend zu prüfen, ob Sie als Aktionär die Vorgaben der Satzung der DPF AG erfüllen und um eine Zuordnung zu den entsprechenden Aktiengattungen vorzunehmen. Sofern Sie die satzungsrechtlichen Vorgaben erfüllen, geben wir die vorgenannten Daten an die jeweiligen Aktien veräußernde Gesellschaft weiter, um den Erwerb und die Übertragung der Aktien abzuwickeln. Verkäuferin der Aktien der DPF AG ist die DF Deutsche Fürsorge Holding GmbH.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Stamm-, Kontakt- und Bankdaten ist Art. 6 Abs. 1 Lit. b) DSGVO (Vertragsanbahnung und -abwicklung). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen Krankheiten ist ihre Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 Lit. a) DSGVO.
b) Führung des Aktienregisters
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um das Aktienregister gemäß den gesetzlichen Vorgaben nach § 67 AktG zu führen. Es handelt sich bei den Aktien der DPF AG um Namensaktien. Für Namensaktien sieht § 67 AktG vor, dass diese unter Angabe des Namens, des Geburtsdatums, der Adresse des Aktionärs sowie der Stückzahl oder der Aktiennummer in das Aktienregister der Gesellschaft – hier also der DPF AG – einzutragen sind. Sie sind daher als Aktionär verpflichtet, uns diese Angaben mitzuteilen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 Lit. c) DSGVO (Rechtliche Verpflichtung).
c) Kommunikation und Zusammenarbeit mit Aktionären
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der direkten Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihnen als Aktionär gemäß § 67e AktG, insbesondere im Zusammenhang mit der Ausübung von Aktionärsrechten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Lit. c) DSGVO (Rechtliche Verpflichtung).
d) Einhaltung der Nebenverpflichtungen, Berechnung und Ausschüttung der Dividende
Mit dem Erwerb und der Übertragung von Vorzugsaktien unterliegen Sie als Aktionär gemäß der Satzung der DPF AG verschiedenen Nebenverpflichtungen, die sich auf die Inanspruchnahme von Gesundheitsleistungen, d.h. Arzneimittel, Medikamente, Heil- und Hilfsmittel sowie anderen Produkten und Leistungen zur Prävention, Diagnose, Heilung oder Behandlung von physischen und psychischen Krankheiten, über die Kooperationspartner der DPF AG beziehen.
Um diese Nebenverpflichtungen einzuhalten, müssen Sie uns jährlich eine von der Krankenkasse bzw. Krankenversicherung angeforderte Übersicht zu allen in Anspruch genommen Gesundheitsleistungen und deren Kosten nach § 305 Abs. 1 SGB V bereitstellen sowie mitteilen, welche der Gesundheitsleistungen Sie direkt oder mittelbar über Kooperationspartner der DPF AG bezogen haben. Weiterhin können wir von den Aktionären um Vorlage von Übersichten einzelner Leistungserbringer in Form von Patientenquittungen nach § 305 Abs. 2 SGB V verlangen. Dies umfasst auch die Verarbeitung von Gesundheitsdaten, die in den bereitgestellten Übersichten nach § 305 Abs. 1 und 2 SGB V enthalten sind.
Wir verarbeiten die bereitgestellten Übersichten und Informationen, um zu prüfen, ob Sie die Nebenverpflichtungen gemäß der Satzung der DPF AG einhalten. Weiterhin verarbeiten wir die bereitgestellten Übersichten und Informationen gemäß der Satzung DPF AG im Zusammenhang mit der Gewinnverwendung, um die Höhe der den Aktionären von Vorzugsaktien zustehenden Dividenden zu berechnen und auszuschütten. Weitere Einzelheiten zur Gewinnverwendung entnehmen Sie bitte den Regelungen der Satzung der DPF AG.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Lit. b) DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung). Die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten beruht auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 Lit. a) DSGVO.
e) Vorbereitung und Durchführung der Hauptversammlung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Vorbereitung und Durchführung der Hauptversammlung gemäß den aktienrechtlichen Bestimmungen in §§ 118 ff. AktG. Dies betrifft die im Aktienregister hinterlegten Daten sowie solche Daten, die Sie im Rahmen der Anmeldung zur Hauptversammlung angeben. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung der Hauptversammlungen erfolgt zu dem Zweck, die Anmeldung und Teilnahme der Aktionäre an der Hauptversammlung (z.B. Erstellung des Teilnehmerverzeichnisses, Prüfung der Teilberechtigung) abzuwickeln und den Aktionären die Ausübung ihrer Rechte im Rahmen der Hauptversammlung.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Lit. c) DSGVO (Rechtliche Verpflichtung).
f) Jahresabschluss
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Erstellung des Jahresabschlusses der DFP AG erforderlich ist. Dies kann auch die Weitergabe an die, für die Erstellung des Jahresabschlusses, beteiligten Wirtschaftsprüfer und Steuerberater umfassen. Grundlage für die Erstellung des Jahresabschlusses sind die handels- und aktienrechtlichen Vorschriften.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Lit. c) DSGVO (Rechtliche Verpflichtung).
g) Einhaltung von gesetzlichen Melde- und Aufbewahrungspflichten
Wir unterliegen als Kapitalgesellschaft verschiedenen gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten (z.B. aus dem Aktien-, Handels- und Steuerrecht). Soweit dies zur Einhaltung dieser Pflichten erforderlich ist, verarbeiten wir hierbei auch Ihre personenbezogenen Daten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 Lit. c) DSGVO (Rechtliche Verpflichtung).
Wir verarbeiten ausschließlich solche personenbezogenen Daten, die Sie uns unmittelbar bereitstellen, beispielsweise durch Angabe im Antragsformular der DPF AG. Daneben verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir von Dritten erhalten. Hierzu gehören Partner im Gesundheitswesen wie z.B. der Arzneigroßhandel Evepacks GmbH, die uns mitteilen, ob und welche Gesundheitsleistungen Sie über diese beziehen, sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Ebenfalls erhalten wir personenbezogene Daten von der DF Deutsche Fürsorge Holding GmbH, Oberhachinger Str. 15, 82031 Grünwald, Deutschland, die für den Verkauf und die Übertragung der Aktien der DPF AG verantwortlich ist.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an verschiedene Empfänger außerhalb unseres Unternehmens weiter. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht mit Kategorien dieser Empfänger.
Externe Dienstleister: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an externe Dienstleister weiter (sog. Auftragsverarbeiter, vgl. Art. 4 Nr. 8 DSGVO), die für uns Datenverarbeitungsaufgaben erfüllen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch solche externen Dienstleister erfolgt ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen. Konkret handelt es sich um die folgenden Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern:
Ebenfalls werden Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger übermittelt, die Ihre personenbezogenen Daten in eigener Verantwortlichkeit verarbeiten (siehe Art. 4 Nr. 7 DSGVO). Hierzu gehören die folgenden Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern:
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR. Sollte es für die vorgenannten Zwecke ausnahmsweise erforderlich sein, Daten in ein Drittland zu übermitteln, werden wir Sie hierüber informieren und stellen sicher, dass eine Übermittlung in Drittländer nur erfolgt, soweit für Ihre personenbezogenen Daten ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist. Dies bedeutet, dass wir Ihre Daten nur übermitteln, soweit für den jeweiligen Drittstaat eine Entscheidung der EU-Kommission über ein angemessenes Datenschutzniveau vorliegt (Art. 45 DSGVO), geeignete Garantien zum Schutze Ihrer personenbezogenen Daten vorgesehen sind (vgl. Art. 46 DSGO) oder eine gesetzliche Erlaubnisnorm besteht (vgl. Art. 49 DSGVO).
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig im Rahmen des mit Ihnen als Aktionär bestehenden Rechtsverhältnis überlassen. Hierzu gehören die von Ihnen im Zusammenhang mit der Antragstellung bereitgestellten Daten (siehe Ziffer 3.a). Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen. Bitte beachten Sie, dass wir ohne diese Daten Ihren Antrag allerdings nicht ordnungsgemäß bearbeiten können.
Ebenfalls steht es Ihnen gesetzlich frei, die für die Berechnung und Ausschüttung der Dividenden erforderlichen Informationen zu den von Ihnen in Anspruch genommenen Gesundheitsleistungen zur Verfügung zu stellen (siehe Ziffer 3.d). Bitte beachten Sie, dass wir ohne diese Daten nicht in der Lage sind, die Berechnung und Ausschüttung der Dividende vorzunehmen. Zudem sind wir gemäß den Bestimmungen der Satzung der DPF AG berechtigt, bei Nichterfüllung der Ihnen als Aktionär obliegenden Nebenverpflichtungen eine Vertragsstrafe zu verhängen sowie die entsprechenden Aktien einzuziehen. Die genauen Regelungen entnehmen Sie bitte der Satzung der DPF AG.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung verarbeiten, besteht auch eine entsprechende Pflicht zur Bereitstellung der erforderlichen Daten. Dies betrifft insbesondere die Führung des Aktienregisters gemäß § 67 AktG, die Kommunikation und Zusammenarbeit gemäß § 67e AktG, die Vorbereitung und Durchführung der Hauptversammlung gemäß §§ 118 ff AktG, die Erstellung des Jahresabschlusses sowie der Einhaltung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, solange sie für die konkreten Verarbeitungszwecke erforderlich sind.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Aktiengesetz (AktG), Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling ist nicht vorgesehen.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit formfrei widerrufen.
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, können Sie dieser Verarbeitung nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in Art. 21 DSGVO widersprechen. Weitere Hinweise zu Ihrem Widerspruchsrecht finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung in der „Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO“.
Zur Ausübung der vorgenannten Rechte können Sie sich an die in Ziffer 1 genannte Stelle wenden.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 1349, 91504 Ansbach, Deutschland.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die in der Datenschutzerklärung unter Ziffer 1 genannte Stelle gerichtet werden.
Stand: Mai 2022